為配合行政院人事行政總處人事資料鎖定作業，提升人事系統資料正確性及可信度，以落實未來退休審核作業線上化、無紙化，請各位老師於本（112）年4月30日前提供各項證件的掃描檔（直式橫式須正確及清晰，如不方便提供掃描檔者可改提供紙本正本由本室協助掃描，查驗上傳完送還本人），每份文件並請分類掃描成PDF檔，掃描檔可以隨身碟或電子郵件（mk1280@mksh.phc.edu.tw）等方式送交人事室：
- 戶籍謄本：教師有更名者才須檢附，記事勿省略。
- 軍職年資：退伍令、免役證明、大專集訓證明。
- 畢業證書：含初任教師時的畢業證書、任教後取得之畢業證書、40學分班證明，國外學歷需另提供經駐外館處驗證之中文譯本，或經國內公證人認證之中文譯本等資料。
- 公務人員考試及格證書及歷次派令、銓審函：無公務人員年資者免附。
- 教師證書：如具多張教師證書請均檢附（含試用教師證書)。
- 歷任聘書、離職證明書或服務證明書（每一個服務機關或學校會有一張，如有私校年資服務證明，並應註明為「編制內」「專任」「合格」「有給」教師，「服務成績優良」，且「離職時未領取退（離）職給與或資遣費」等字樣）；代理教師之服務(離職)證明書(註明「未支領退職(離)金」及代理性質，如：實缺、懸缺、兵缺或留職停薪缺)或派令、敘薪通知書。
- 敘薪通知書（含代理教師年資之敘薪通知書、每一個服務學校也會有至少一張敘薪通知書，如曾辦理40學分班提敘、取得較高學歷改敘也請一併檢附相關敘薪通知書)
- 歷年考核通知書。
- 歷次留職停薪、回職復薪派函。
- 專長證書（照）：各項語言檢定(如英檢或多益)，政府採購證照、資訊、救護、土木工程等其他專長證書、護理師證書、社工師證書、營養師、專業輔導人員等需具專業資格條件之人員均須建置及上傳證書資料。
註：資料已備齊者，歡迎提早送件，俾利本室分階段進行上傳作業。