總務主任 林主任
分機:501
總務工作願景
總務處為學校後勤支援單位,主要任務支援各項教學、訓輔工作之運作,使能適性發展、開發學生潛能,有效達成教育目標,期以「服務」之觀念、「主動」之精神為核心,透過制度、效率、品質之行政作為,提供全校師生安全、順暢、有效之教學環境與協助。
總務工作近程重點:
為期有效支援教、訓、輔各項教學活動之運作與目標之完成,近程將以下列事項為工作重點:
1. 加強公文收發、稽核及歸檔等公文管理作業,提升公文處理效率。
2. 提升各項會議紀錄作業品質。
3. 加強電子公文交換比率、提升公文處理效率。
4. 辦理校園整體規劃及改建案,改善校園整體教學與生活環境。
5. 在現有校園環境內,改善各教室內部教學環境品質。
6. 加強危險校舍安全性工作。
7. 提昇金錢出納之時效與安全。
8. 在安全合法前題下簡化、整併各項出納作業流程。
文書組
組長 張組長
分機:521
組員 崔組員
分機:522
負責業務
- 文書處理:公文收發、登記、查催、統計及考核。
- 檔案管理:點收、分類編目、登錄、歸檔、保管、檢調、清理、銷毀、保護。
- 印信保管及用印。
- 校務會議等重要會議紀錄。
- 研考業務、列管作業計劃。
- 校長交辦事項及及其他有關文書事項。
- 使用公文電子交換處理系統,便捷公文傳送。
庶務組
組長 謝組長
分機:511
組員 翁組員
分機:512
組員 陳組員
分機:513
負責業務
- 營繕工程作業。
- 財物管理:採購、登錄、使用保管、盤點、報廢之處理。
- 檢舍檢修、維護。
- 安全衛生防護:門禁管制、災害防救、環境及飲用水衛生管理等。
- 校園綠美化。
- 集會場所管理。
- 工友僱免、管理、待遇、福利、保險、退撫等事宜。
出納組
組長 許組長
分機:531
組員 陳組員
分機:532
負責業務
- 員工薪津、鐘點費、各種獎金製發作業。
- 現金、票據及有價證券之收付、移轉、存管及帳表之登記、編製等。
- 教職員小額人事費之零用金支付與保管。
- 註冊收費及學生繳納各項費用作業。
- 員工所得之扣繳及有關憑單之編製。
- 代辦代收代扣款等收領與轉發作業。
- 公費生、獎助學金等有關費用之製發。
- 其他有關出納事項。